Yol Defteri'ne Katılın
Lütfen bilgilerinizi girin, en kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz.
Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
3A Kurumsal Ltd. Şti (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (bundan sonra “Aydınlatma Metni” olarak anılacaktır.) hazırlanmıştır. [cite: 195]
Aydınlatma Metni “Şirket” tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. Şirket, Aydınlatma Metni’nde, gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. [cite: 196] Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin www.yoldefteri.com adresinde yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. [cite: 197]
1-) Kapsam
İşbu Politika’nın kapsamı dahilinde kişisel verileri işlenen veri sahipleri aşağıdaki şekilde kategorize edilmiştir: [cite: 199]
- Müşteriler/Aday Müşteriler: Herhangi bir sözleşmesel ilişki olup olmadığına bakılmaksızın Şirket tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında iş ilişkileri dolayısıyla kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler [cite: 200]
- Ziyaretçiler/Misafirler: Şirket’in fiziksel tesislerine çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler [cite: 200]
- Üçüncü Kişiler: Politika’da tanımlanmamış olmasına rağmen işbu Politika çerçevesinde kişisel verileri işlenen kefil, aile bireyleri vb. dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere diğer gerçek kişiler [cite: 200]
3-) Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Genel İlkeler
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur: [cite: 206]
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma [cite: 207]
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma [cite: 209]
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme [cite: 211]
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma [cite: 213]
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme [cite: 215]
5-) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Saklama Süreleri
Şirketimiz nezdinde kişisel veriler aşağıda sayılan amaçlar çerçevesinde işlenmektedir: [cite: 259]
- Mal ve hizmet alımlarının takibi [cite: 260]
- Müşteri siparişlerinin alınması [cite: 261]
- Müşterilerin takibi ve müşteri bilgilerinin sisteme girilmesi [cite: 262]
- Hizmetlerimiz karşılığı fatura tanzim edilmesi ve e-arşiv faturalarının iletilmesi [cite: 270]
- İş ortaklarımız ve/veya üçüncü kişilerle ürün ve hizmetlerimize ilişkin finansal mutabakat sağlanması [cite: 272]
- Finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi [cite: 275]
- Hukuki iş ve işlemlerin icrası/takibi [cite: 276]
- Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuat dolayısıyla bilgi verilmesi [cite: 278]
- Talep ve şikayet süreçlerinin yönetimi [cite: 281]
Şirketimiz kişisel verileri, ilgili mevzuatta bir süre öngörülmüşse bu süreye riayet eder; bir sürenin öngörülmemiş olması halinde kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza eder. [cite: 286, 287]
6-) Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat dahilinde, Şirket’in grup şirketleri, altyapı sağlayıcıları, hizmet aldığı üçüncü kişiler, bankalar, iş ortaklarımız ve diğer üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir. [cite: 303]
Kişisel Verilerin Grup Firmaları İle Paylaşılması: Kişisel veriler şirketimizin organik ve yönetsel bağı bulunan; 3A Kurumsal Ltd. Şti ve grup firmaları ve bundan sonra aynı minvalde kurulmuş ve kurulacak gruba ait firmalar ile iş ve işlemlerin yürütülmesi maksatlı olarak paylaşılmaktadır. [cite: 315, 316]
7-) Şirketimizin Aydınlatma Yükümlülüğü
Şirketimiz, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla unvanı, kişisel verilerin işlenme amacı, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin hakları konusunda aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir. [cite: 318, 320, 321, 322, 323, 324]
8-) Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak belgeler ile **KAZIMDİRİK MAH. ANKARA CAD. NO: 82 İÇ KAPI NO: Z1 BORNOVA / İZMİR** adresine göndererek, Şirketimize bizzat başvurarak, veya Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle kayıtlı elektronik posta adresimize gönderek bize iletebilirsiniz.
9-) Başvuru Hakkı
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili olarak: [cite: 336]
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, [cite: 338]
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, [cite: 338]
- Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, [cite: 338]
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, [cite: 338]
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, [cite: 338]
- Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini veya yok edilmesini isteme, [cite: 339]
- İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, [cite: 339]
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. [cite: 339]
3A Kurumsal Ltd. Şti [cite: 382]
Veri Sahibi Başvuru Formu
GENEL AÇIKLAMALAR [cite: 386]
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”), KVKK’nın 11’inci maddesi ile Aydınlatma Metninde belirtilen haklarınızın kullanılması için Veri Sorumlusu sıfatını haiz olan 3A Kurumsal Ltd. Şti. (“Şirket”)’ne yapılacak olan başvuruların yazılı veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir. [cite: 387, 388, 389]
BAŞVURUYA İLİŞKİN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR [cite: 390]
Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak; [cite: 391]
- Şahsen başvuru ile: Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsında Bilgi/Değişiklik Talebi” yazılarak Şirketimizin "KAZIMDİRİK MAH. ANKARA CAD. NO: 82 İÇ KAPI NO: Z1 BORNOVA / İZMİR" adresine teslim edilerek. [cite: 392, 393]
- Noter vasıtasıyla: Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsında Bilgi/Değişiklik Talebi” yazılarak Şirketimizin "KAZIMDİRİK MAH. ANKARA CAD. NO: 82 İÇ KAPI NO: Z1 BORNOVA / İZMİR" adresine gönderilerek. [cite: 394, 395]
- Elektronik Posta ile: “Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirketimizin info@3akurumsal.com elektronik posta adresine veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize gönderilmek suretiyle. [cite: 396]
Başvurunuz KVKK uyarınca; Şirketimize tebliğ edildiği tarihten itibaren 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır. [cite: 398]
İşbu başvuru formu, taleplerinize doğru, eksiksiz şekilde ve kanunda belirtilen sürede cevap verilebilmesi için düzenlenmiştir. [cite: 425] Şirketimiz, kimlik ve yetki tespiti için ek evrak talep etme hakkını saklı tutar. [cite: 426] Formdaki bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz başvuru yapılması halinde Şirketimiz sorumluluk kabul etmemektedir. [cite: 427]